Politique de Confidentialité du Recrutement

Dans le cadre de tout processus de recrutement, CFP Energy ("Entreprise", "nous", "notre") collecte et traite des données personnelles relatives aux candidats à un emploi. L'organisation s'engage à être transparente sur la manière dont elle collecte et utilise ces données et à respecter ses obligations en matière de protection des données.

Quelles informations recueillons-nous ?

L'entreprise recueille une variété d'informations vous concernant. Cela inclut:

1. Votre nom, adresse et coordonnées, y compris l'adresse e-mail et le numéro de téléphone;
2. Détails de vos qualifications, compétences, expérience et historique professionnel;
3. Informations sur votre niveau de rémunération actuel, y compris les droits aux avantages;
4. Informations sur le fait que vous avez ou non un handicap pour lequel l'organisation doit apporter des ajustements raisonnables pendant le processus de recrutement;
5. Informations sur votre droit de travailler au Royaume-Uni.

L'entreprise peut recueillir ces informations de diverses manières. Par exemple, les données peuvent être contenues dans des formulaires de candidature, des CV ou des curriculum vitae, obtenues à partir de votre passeport ou d'autres documents d'identité, ou recueillies lors d'entretiens ou d'autres formes d'évaluation.

Nous pouvons également recueillir des données personnelles vous concernant auprès de tiers, tels que des agences de recrutement et, une fois qu'une offre d'emploi a été faite, des références fournies par d'anciens employeurs

Les données seront stockées dans divers endroits, y compris dans votre dossier de candidature, dans des systèmes de gestion des ressources humaines et sur d'autres systèmes informatiques.

Pourquoi l'entreprise traite-t-elle les données personnelles ?

Nous devons traiter les données pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat avec vous. Nous pouvons également avoir besoin de traiter vos données pour conclure un contrat avec vous.

Dans certains cas, nous devons traiter les données pour nous assurer que nous respectons nos obligations légales. Par exemple, il est obligatoire de vérifier l'éligibilité d'un candidat retenu à travailler au Royaume-Uni avant le début de l'emploi.

L'entreprise a un intérêt légitime à traiter les données personnelles pendant le processus de recrutement et à tenir des registres du processus. Le traitement des données des candidats permet de gérer le processus de recrutement, d'évaluer et de confirmer l'aptitude d'un candidat à l'emploi et de décider à qui offrir un poste. Nous pouvons également avoir besoin de traiter les données des candidats pour répondre et nous défendre contre des réclamations légales.

L'entreprise peut traiter des catégories spéciales de données, telles que des informations sur l'origine ethnique, l'orientation sexuelle ou la religion ou les convictions, pour surveiller les statistiques de recrutement. Nous pouvons également recueillir des informations sur le fait que les candidats sont handicapés ou non pour apporter des ajustements raisonnables aux candidats ayant un handicap. Nous traitons ces informations pour respecter nos obligations et exercer des droits spécifiques en matière d'emploi.

Si votre candidature n'est pas retenue, l'entreprise peut conserver vos données personnelles dans ses dossiers au cas où des opportunités d'emploi futures pour lesquelles vous pourriez être qualifié se présenteraient. Nous vous demanderons votre consentement avant de conserver vos données à cette fin et vous êtes libre de retirer votre consentement à tout moment.

Qui a accès aux données?

Vos informations peuvent être partagées en interne aux fins de l'exercice de recrutement. Cela inclut les membres de l'équipe RH et de recrutement, les intervieweurs impliqués dans le processus de recrutement, les responsables de la zone commerciale ayant une vacance et le personnel informatique si l'accès aux données est nécessaire à l'exécution de leurs fonctions.

Nous ne partagerons pas vos données avec des tiers, sauf si votre candidature est retenue et que nous vous faisons une offre d'emploi. Dans ce cas, nous partagerons vos données avec d'anciens employeurs pour obtenir des références pour vous et avec des prestataires de vérification des antécédents professionnels pour obtenir les vérifications nécessaires.

Comment l'entreprise protège-t-elle les données ?

Nous prenons la sécurité de vos données au sérieux. Nous avons mis en place des politiques et des contrôles internes pour garantir que vos données ne soient pas perdues, détruites accidentellement, utilisées de manière inappropriée ou divulguées, et qu'elles ne soient accessibles que par nos employés dans l'exercice de leurs fonctions.

Combien de temps l'entreprise conserve-t-elle les données?

Si votre candidature n'est pas retenue, l'organisation conservera vos données dans ses dossiers pendant 12 (douze) mois après la fin du processus de recrutement concerné. À la fin de cette période, vos données seront supprimées ou détruites.

Si votre candidature est retenue, les données personnelles recueillies pendant le processus de recrutement seront transférées dans votre dossier de ressources humaines (électronique et papier) et conservées pendant votre emploi. Les périodes pendant lesquelles vos données seront conservées vous seront fournies dans un nouvel avis de confidentialité.

Vos droits

En tant que personne concernée, vous avez plusieurs droits. Vous pouvez:

• Accéder à vos données et en obtenir une copie sur demande;
• Demander à l'organisation de modifier des données incorrectes ou incomplètes;
• Demander à l'organisation de supprimer ou d'arrêter de traiter vos données, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins du traitement; et
• Vous opposer au traitement de vos données lorsque l'entreprise s'appuie sur ses intérêts légitimes comme base légale pour le traitement.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter compliance@cfp.energy

Si vous pensez que l'organisation n'a pas respecté vos droits en matière de protection des données, vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissaire à l'information.

Que se passe-t-il si vous ne fournissez pas de données personnelles?

Vous n'êtes pas obligé de fournir des données à l'entreprise pendant le processus de recrutement. Cependant, si vous ne fournissez pas les informations, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre candidature correctement, voire pas du tout.